First draft of workflow, subject to refinements and adjustments. Focused on Italian litigation.
Workflow Clausole di Risoluzione Controversie
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🤝 PRIMO STEP: Mediazione
Step raccomandato: Definizione della fase conciliativa preliminare
La mediazione è il primo passo raccomandato prima di qualsiasi procedura arbitrale o giudiziaria.
🇮🇹 Mediazione Domestica Italiana
Secondo D.Lgs n. 28/2010 e D.M. 24 ottobre 2023 n. 150
• Primo incontro: 20-40 giorni dalla domanda
• In presenza o videoconferenza
• Termine massimo: 90 giorni (prorogabile)
Es: ADR Center (www.adrcenter.it)
🌍 Mediazione Internazionale
Per contratti internazionali
• Procedure standardizzate
• Organismi specializzati
• Maggiore flessibilità procedurale
CLAUSOLA TIPO:
“Ogni controversia […] dovrà essere preliminarmente oggetto di un tentativo di mediazione mediante la partecipazione ad un primo incontro […] secondo il Regolamento di Mediazione di [organismo prescelto]”
↓
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🔀 SECONDO STEP: Scelta del Percorso Post-Mediazione
Decisione strategica: Se la mediazione fallisce, quale strada percorrere?
🏛️ PERCORSO ARBITRALE
Risoluzione tramite arbitrato privato
⚖️ PERCORSO GIUDIZIARIO
Risoluzione tramite tribunali ordinari
✅ Vantaggi Arbitrato
- Rapidità (tempi più brevi)
- Riservatezza (procedimento non pubblico)
- Competenza tecnica specializzata
- Flessibilità procedurale
- Lodo con circolazione internazionale
❌ Svantaggi Arbitrato
- Costi molto più elevati
- Limitata possibilità di appello
- Potere coercitivo limitato
- No decreto ingiuntivo
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🏛️ CONFIGURAZIONE ARBITRATO
3A
🔧 Tipo di Arbitrato
Scelta della struttura gestionale dell’arbitrato
🔧 Ad Hoc (Artt. 806 ss. c.p.c.)
Gestione autonoma del procedimento
• Maggiore flessibilità personalizzabile
• Richiede definizione dettagliata delle regole
• Costi potenzialmente più bassi
• Maggiore complessità organizzativa
🏢 Amministrato
Gestito da istituzioni specializzate
• Procedure standardizzate e testate
• Supporto amministrativo completo
• Costi fissi e prevedibili
• Maggiore efficienza operativa
Domestiche: CAM Milano, ADR Center
Internazionali: ICC, SIAC, SCC, AAA, JAMS
🌍 UNCITRAL
Regolamento standard internazionale
• Applicabile senza istituzione specifica
• Ampiamente riconosciuto
• Flessibile ma strutturato
4A
⚖️ Verifica Arbitrabilità
Controllo della compatibilità della materia con l’arbitrato
Solo controversie su diritti disponibili sono arbitrabili. In ambito commerciale generalmente non ci sono limitazioni.
- ✅ Controversie contrattuali commerciali
- ✅ Responsabilità extracontrattuale tra imprese
- ✅ Diritto societario e M&A
- ❌ Controversie su diritti indisponibili
- ⚠️ Limitazioni processuali: no decreto ingiuntivo
- ✅ Misure cautelari (dal 30 giugno 2023, art. 818 c.p.c.)
5A
📋 Ambito della Clausola
Definizione precisa delle controversie coperte
🎯 Ambito Ristretto
Solo specifiche tipologie di controversie
🌐 Ambito Completo
“Tutte le controversie derivanti dal contratto, comprese formazione, interpretazione, validità, esecuzione, modificazione ed estinzione, di natura contrattuale ed extracontrattuale”
6A
👨⚖️ Composizione del Tribunale
Numero e qualificazione degli arbitri
👤 Arbitro Unico
• Più economico e veloce
• Nomina dal Presidente del Tribunale
• Adatto per controversie semplici/valore limitato
👥 Collegio di 3 Arbitri
• Ogni parte nomina 1 arbitro + Presidente
• Maggiori garanzie procedurali
• Più costoso ma più autorevole
• Standard per controversie complesse
Requisiti arbitri: definire competenze specifiche (es. professori universitari, professionisti specializzati in diritto societario)
7A
🌍 Sede dell’Arbitrato (Lex Arbitri)
Scelta dell’ordinamento giuridico procedurale
La sede non è solo geografica ma determina la LEX ARBITRI (legge procedurale)!
🇮🇹 Sede Italia
• Applicazione CPC italiano
• Familiarità del sistema
• Controllo tribunali italiani
🌍 Sedi Internazionali Preferite
• Svizzera (Ginevra): neutralità, tribunali specializzati
• Londra: sistema arbitration-friendly
• Singapore: hub asiatico, efficiente
• Parigi: sede ICC, sistema maturo
Esempio – Distinzione Regolamento/Sede:
“Regolamento SIAC + Sede Londra” = Procedura SIAC + Lex Arbitri inglese + Tribunali inglesi competenti per supporto/impugnazioni
8A
📚 Leggi Applicabili
Separazione tra legge procedurale e sostanziale
⚖️ Lex Arbitri (Procedurale)
Determinata dalla sede dell’arbitrato
• Regole procedurali
• Interventi giudiziari
• Validità clausola arbitrale
📋 Legge Sostanziale
Regola il merito della controversia
• Diritti e obblighi contrattuali
• Alternative: Principi Unidroit, ex aequo et bono
• Generalmente legge del contratto
9A
🗣️ Lingua e Aspetti Operativi
Configurazione degli aspetti linguistici e procedurali
📝 Lingua del Procedimento
Generalmente quella del contratto
• Modificabile su accordo delle parti
• Impatta sui costi di traduzione
📤 Modalità Deposito Atti
• Firma digitale Pades + marche da bollo
• Trasmissione PEC + email ordinaria
• Servizi trasferimento file per volumi grandi
• Termine: ore 20:00 del giorno assegnato
10A
💰 Gestione delle Spese
Configurazione del regime economico e salvaguardie
Le parti sono solidalmente responsabili per onorari arbitri. Prevedere meccanismi di salvaguardia!
📋 Anticipo Standard
Contributo paritario per anticipo spese
🛡️ Clausola di Salvaguardia
Se una parte non paga:
• Opzione 1: Accollo totale con diritto di ripetizione
• Opzione 2: Risoluzione clausola arbitrale
• Opzione 3: Devoluzione automatica alla giurisdizione ordinaria
⚖️ CONFIGURAZIONE GIURISDIZIONE ORDINARIA
3B
🏛️ Scelta del Foro Competente
Definizione della competenza territoriale esclusiva
Clausola standard: “Le Parti stabiliscono la competenza esclusiva del Foro di [•] e rinunciano espressamente a ogni altro foro”
Criteri di Scelta del Foro:
- Efficienza e rapidità nella trattazione
- Specializzazione in materie specifiche
- Vicinanza alle sedi operative
- Costi logistici e professionali
- Giurisprudenza consolidata sui temi rilevanti
🏢 Sezioni Specializzate Impresa (21 tribunali)
Bari, Bologna, Brescia, Cagliari, Catania, Catanzaro, Firenze, Genova, L’Aquila, Milano, Napoli, Palermo, Perugia, Roma, Salerno, Torino, Trento, Trieste, Venezia, Bolzano, Ancona
🧠 Sezioni Specializzate Proprietà Intellettuale (12 tribunali)
Bari, Bologna, Catania, Firenze, Genova, Milano, Napoli, Palermo, Roma, Torino, Trieste, Venezia
🌍 Competenza Inderogabile Società Estere
Per società con sede all’estero, competenza concentrata su tribunali specifici per macro-aree geografiche (D.L. 145/2013)
🎯 Fori Sperimentati
Milano, Roma, Torino, Venezia:
• Giurisprudenza più commentata
• Orientamenti consolidati
• Maggiore prevedibilità degli esiti
• Utile per valutazioni pre-contenziose
4B
🔄 Opzione Ibrida
Configurazione per flessibilità unilaterale
⚡ Clausola di Opzione Unilaterale
Possibilità per una parte specifica di scegliere tra arbitrato e giurisdizione ordinaria
Esempio: “In deroga alla clausola arbitrale, qualora [Parte A] ritenga più conveniente agire in sede ordinaria, tutte le controversie saranno devolute alla giurisdizione esclusiva del Foro di [Milano]”
• Solo [Parte A] può esercitare l’opzione
• [Parte B] rinuncia irrevocabilmente a contestazioni
• Massima flessibilità strategica
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✅ CLAUSOLA DI RISOLUZIONE CONTROVERSIE COMPLETA
Mediazione raccomandata + Percorso arbitrale/giudiziario configurato secondo le migliori pratiche
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📄 Checklist Finale e Validazione
✅ Verifica Completezza:
- ✅ Mediazione: Organismo, termini, modalità definiti
- ✅ Percorso post-mediazione: Arbitrato vs Giurisdizione ordinaria
- ✅ Se Arbitrato:
- – Tipo (ad hoc/amministrato/UNCITRAL)
- – Composizione tribunale e qualificazione arbitri
- – Sede e lex arbitri consapevolmente scelte
- – Legge sostanziale definita
- – Lingua e procedure operative
- – Gestione spese e salvaguardie
- ✅ Se Giurisdizione Ordinaria:
- – Foro competente scelto strategicamente
- – Considerata specializzazione tribunale
- – Valutata eventuale opzione ibrida
- ✅ Clausole Speciali: Pluralità parti, sostituzione arbitri, intervento terzi
- ✅ Sopravvivenza: Clausola valida anche dopo estinzione contratto
🎯 Quando Scegliere l’Arbitrato:
- ✅ Controversie commerciali complesse e di valore consistente
- ✅ Necessità di riservatezza
- ✅ Competenza tecnica specializzata richiesta
- ✅ Parti internazionali o contratti cross-border
- ✅ Flessibilità procedurale necessaria
- ✅ Volontà di evitare lentezza giustizia ordinaria
🏛️ Quando Preferire Giurisdizione Ordinaria:
- ✅ Controversie di valore limitato
- ✅ Necessità di strumenti coercitivi (decreto ingiuntivo)
- ✅ Budget limitato per costi processuali
- ✅ Materie con giurisprudenza consolidata
- ✅ Preferenza per doppio grado di giudizio
